Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens tramitesvisapanama.com („Panama Visa Guide”, „wij”) verzamelt, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft op grond van de Panamese Wet 81 van 26 maart 2019 inzake de bescherming van persoonsgegevens en het bijbehorende uitvoeringsbesluit, Uitvoerend Decreet 285 van 28 mei 2021.

1. Wie is verantwoordelijk

De website wordt vanuit Panama-Stad beheerd door conZZuL. Voor alle vragen over privacy kunt u een e-mail sturen naar [email protected].

2. Wat deze website is

Wij zijn een informatieportaal over immigratie en verblijf in Panama. Wij zijn geen advocatenkantoor en verstrekken geen juridisch advies. Wanneer u daarom verzoekt, brengen wij uw aanvraag in contact met geverifieerde immigratieadvocaten of specialisten in Panama.

3. Welke gegevens wij verzamelen

• Gegevens die u in het consultatieformulier invult: volledige naam, e-mailadres, WhatsApp-nummer, nationaliteit, land van verblijf, de procedure waarin u geïnteresseerd bent en de beschrijving van uw zaak.
• Technische gegevens over de inzending: de taal en de pagina van waaruit u het formulier heeft verzonden, datum en tijd, het geschatte land op basis van uw verbinding en het type browser.

Het formulier vraagt niet om paspoortnummers, bankgegevens of documenten. Wij verzoeken u geen gevoelige gegevens (bijvoorbeeld gezondheidsinformatie) op te nemen in de beschrijving van uw zaak.

4. Hoe wij uw gegevens gebruiken

• Om u een automatische e-mail te sturen ter bevestiging dat wij uw aanvraag hebben ontvangen, in de taal waarin u ons heeft geschreven.
• Om ons team intern, per e-mail en WhatsApp, te laten weten dat er een nieuwe aanvraag is binnengekomen.
• Om via WhatsApp of e-mail contact met u op te nemen over uw aanvraag.
• Om uw aanvraag te delen met een geverifieerde advocaat of specialist in Panama, zodat deze u kan bijstaan.
• Om een interne registratie bij te houden van de status van uw verzoek.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties van derden.

5. Rechtsgrondslag: uw toestemming

Wij verwerken uw gegevens omdat u daartoe toestemming geeft door het selectievakje van het formulier aan te vinken, waarmee u ermee instemt dat een geverifieerde advocaat of specialist contact met u opneemt over uw aanvraag. U kunt die toestemming te allen tijde intrekken door ons een e-mail te sturen.

6. Met wie wij uw gegevens delen

• Immigratieadvocaten en specialisten in Panama naar wie wij uw aanvraag doorverwijzen. Zij verwerken uw gegevens onder hun eigen beroepsverantwoordelijkheid.
• Technologieleveranciers die het ons mogelijk maken te functioneren: Cloudflare (hosting van de website en de database van het formulier), Google (e-mail) en WhatsApp (berichtenverkeer). Deze leveranciers kunnen gegevens buiten Panama opslaan, onder meer in de Verenigde Staten en de Europese Unie.
• Leden van ons team die zich buiten Panama kunnen bevinden (bijvoorbeeld in Spanje) en meldingen van nieuwe aanvragen ontvangen.
• Autoriteiten, uitsluitend wanneer een wet of rechterlijk bevel dit vereist.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren de gegevens van uw aanvraag zolang wij deze behandelen en tot maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij u ons verzoekt ze eerder te verwijderen of een wet ons verplicht ze langer te bewaren.

8. Cookies

Deze website gebruikt geen advertentiecookies of analysetools van derden. Onze hostingprovider kan technische cookies gebruiken die nodig zijn voor de beveiliging en de werking van de website.

9. Uw rechten

Wet 81 van 2019 kent u het recht toe op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar [email protected] met uw naam en het e-mailadres of WhatsApp-nummer dat u in het formulier heeft gebruikt. Wij antwoorden binnen de wettelijk vastgestelde termijnen. Indien u van mening bent dat wij uw verzoek niet correct hebben behandeld, kunt u contact opnemen met de Panamese toezichthouder voor gegevensbescherming, de Nationale Autoriteit voor Transparantie en Toegang tot Informatie (ANTAI).

10. Beveiliging

Wij gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot de database met aanvragen. Geen enkel systeem is onfeilbaar, maar wij nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen.

11. Minderjarigen

Het formulier is bestemd voor personen van 18 jaar of ouder. Aanvragen met betrekking tot minderjarigen dienen te worden ingediend door hun ouders of voogden.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken. De datum van de meest recente versie staat bovenaan deze pagina.

Zie ook onze Algemene voorwaarden.